煤炭檢驗室儀器設備的管理——鶴壁力達儀器有限公司
2024-01-16
來自:
鶴壁市力達儀器有限公司.
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煤炭檢測實驗室儀器設備的配置，主要考慮實驗室經濟發展水平、檢測能力和工作量大小，同時還要考慮供應商的資質、生產能力、信譽度及售后服務等。對于一些實驗室通用的儀器設備要根據生產廠商的質量狀況提出所需儀器設備的規格、型號、數量等要求。對于煤炭檢測專用儀器設備應根據檢測標準中的規定，結合儀器生產廠家的技術水平、市場的認知度、儀器設備的成熟度、技術團隊力量等綜合考量各類儀器設備的優缺點，來選擇符合標準要求的儀器設備。相同準確度和功能的儀器設備要看它們的性價比、功能的可擴展性及售后服務。進口的儀器設備還應考慮國內是否適用、售后服務能否跟上及配件獲得的可能性。 訂購的儀器設備到貨后，需對其進行嚴格驗收。整個驗收工作主要分兩部分進行:第一部分是開箱驗收；第二部分是儀器設備的性能驗收。在開箱驗收時，除負責驗收的人員外，至少還應有一名陪同人員在場，以確保驗收過程的公正性。驗收人員首先應查驗儀器設備的外包裝是否完好無損；其次觀察儀器設備的外觀有無明顯的磕碰劃痕，根據裝箱單和說明書仔細核對所裝貨物包括配件、附件等是否齊全、有無破損。核對儀器設備的合格證、規格、型號、品名是否與合同要求一致。如果是電子儀器設備，還要按照說明書的要求提供電源，并進行通電試驗。開箱驗收過程結束后，驗收人員應客觀公正地在驗收單上記錄驗收過程，當驗收發現問題需解決時，應立即向供貨方聯系解決，如無問題，負責驗收人員應在驗收單上簽字確認。開箱驗收之后，應根據相關標準規范的要求以及實驗室制定的特殊要求，對所驗收的儀器設備進行安裝，并對其各項技術性能進行調試，以確保滿足要求。性能調試一般主要進行準確度、穩定性、精密度等方面的調試。要求進行檢定或校準的儀器設備，還需進行檢定或校準。性能調試完畢后，應提交調試驗收報告，并作出儀器設備是否符合標準規范和合同要求的結論。驗收合格后，應將儀器設備移交給實驗室具體操作人員進行保管和維護保養。對重要的儀器設備，要指定專人進行操作使用，必要時應編制儀器設備的具體操作規程、核查制度、校驗制度、維護保養制度等技術類文件。如果驗收不合格，則需將儀器設備存放于特定區域，并在顯著位置加貼“禁用”、“不合格”等鮮明標志，防止他人誤用，并將驗收結果通知供貨方。無論驗收結果合格與否，驗收人員都要對每個過程仔細做好記錄，以便日后資料歸檔、查閱及對供貨方進行考核評價。儀器設備的建檔是實驗人員對所購貨物驗收確認合格后進行的工作。對合格的每臺儀器設備建立單一性的標識來與其他設備加以區分，如果有對檢測結果有重要影響的儀器設備和主要的儀器設備，還應以一臺一檔的方式建立檔案。建檔的內容應包含該儀器設備的所有基本信息，包括: (1)儀器設備的名稱、標識、生產廠名、廠址、型號、擺放地點。
(2)儀器設備的購置申請表。
(3)儀器設備的驗收記錄。
(4)安裝與調試報告。
(5)儀器設備使用說明書。
(6)檢定/校準報告或者證書，校驗記錄。
(7)檢驗方法、操作規程、期間核查制度、維修程序。
(8)使用記錄和維護計劃記錄。
(9)使用期間核查記錄。
(10)儀器設備啟(停)用申請表、事故報告表、維修記錄。以上所列內容，如果適用，都應該納入設備檔案中。對儀器設備檔案實施動態管理，及時補充相關的信息和資料內容。同類的多個小型計量器(如百分表等)可建立一個檔案集中存放相關資料。在煤炭檢測實驗室，對屬強制檢定的計量器具(如天平、量熱儀、壓力表等)應進行定點、定期檢定，通過有檢定資質的計量部門檢定合格的儀器才能進行使用。對于在檢測過程中，對結果可能產生重要影響的儀器設備，應嚴格按要求進行檢定/校準。實驗室應在每年年初制定儀器設備的檢定/校準計劃，按計劃中規定的具體時間、地點、溯源路徑等進行檢定/校準。儀器設備檢定/校準完成后，實驗室應再次對所檢定/校準的儀器設備進行計量性能確認，確認滿足工作需要，方可使用。必要時對有重要影響的儀器還需進行期間核查。為檢測提供測量條件的簡單設備，不需要檢定/校準時，實驗室應對其進行核查功能確認，保證性能滿足需要。實驗室對儀器設備應加貼檢定/校準標識、狀態標識、管理標識，來規范每臺儀器設備的管理，防止操作人員誤用。并不是所有儀器設備都需進行期間核查，應有針對性地選擇，主要對以下情況的儀器設備進行核查:(1)性能不夠穩定、漂移率大；(2)使用非常頻繁；(3)使用環境條件惡劣；(4)經常攜帶運輸到現場；(5)使用過程中容易受損。實驗室對核查的儀器設備應考慮儀器設備的重要程度、配置成本、存在的風險以及自身資源和能力等因素。根據實際情況選擇要核查的儀器設備，然后制定核查內容、核查方式、核查頻次，明確對核查結果的處理與判斷，將核查過程中發現的問題和整改意見進行相應記錄，作出核查報告并裝入儀器檔案。實驗室應根據儀器設備的特點，從實用性、可行性、經濟性、可靠性等方面綜合考慮期間核查方法。核查方法可以采用等精度儀器間比對、方法比對、標準物質驗證、參加實驗室間比對等。實驗室的儀器設備需要定期進行日常維護，其目的是為了增加儀器設備可靠性，延長使用壽命，及早發現潛在問題并及時處理。實驗室應參考儀器設備出廠技術資料及通用要求，根據不同儀器設備制定不同維護方法。方法中應針對每臺儀器設備的特點及技術要求對清潔、電路查驗、參數設備、潤滑、零配件更換等方面規定維護步驟，并規定維護周期。根據儀器設備的維護保養周期，實驗室應制定年度維護保養計劃，按計劃實施并做好維護保養記錄，將其記錄裝入儀器檔案中。當儀器設備在使用中或維護時發現問題，需要維修時，實驗室應立即停止工作，通知相關負責人和供貨商進行維修，以恢復正常工作，所以在選擇供貨商時，要把儀器設備的售后服務作為重要因素考慮進去。煤炭檢測實驗室的所有儀器設備的安全問題不容忽視。為保證安全，所有帶電儀器設備都須配置安全接地線和安全操作規程。在儀器使用前，首先要明確該儀器所用電源是直流電還是交流電，是三相電還是單相電等基本常識；其次要查看該儀器各線路的接觸點是否接觸完好，電線是否有漏電情況等。實驗時，應先將電路接好，再接通電源；實驗完畢后，應先切斷電源，再分離電路。實驗過程中常用到箱式電阻爐、測硫儀等高溫燃燒裝置，應特別注意安全使用，不得隨意直接接觸，謹防燒傷、燙傷以及引起火災等事故。在測定煤炭的發熱量和氫時，用到的氧彈和氧氣鋼瓶的安全也要重視，氧彈每隔固定時間要進行水壓試驗，氧氣鋼瓶應放入專門的氧氣柜里。
